Как проверить и оформить электронный паспорт транспортного средства

Каждое новое техническое средство должно обладать собственным паспортом. С 1 ноября 2019 г. на территории Российской Федерации выдача бумажных носителей заменена на электронный ПТС. Переход на цифровые технологии принес ряд изменений в оформлении документа.

Что такое ЭПТС

Цифровой аналог паспорта технического средства, в отличие от физического носителя, содержит больше данных об автомобиле и всех его владельцах (вместо 21 показателя появилось 150 и неограниченное пространство для записей).

При регистрации ПТС в цифровом виде ему присваивается собственный идентификационный номер из 15 знаков. В документ помещается следующая информация о транспортном средстве:

• название;
• марка;
• модель;
• категория;
• год изготовления;
• модель и номер двигателя;
• номер шасси и кузова;
• мощность, рабочий объем и тип двигателя;
• цвет кузова;
• разрешенная максимальная масса;
• масса без нагрузки;
• завод-изготовитель:
• страна вывоза;
• таможенные ограничения.

Кроме данных об автомобильном транспорте, паспорт содержит сведения обо всех владельцах, обременениях, истории технического обслуживания и страхования, участии в ДТП, реальном пробеге, работе в такси, криминальные факты.

С ноября 2020 г. на новый вид паспорта перешла вся техника, регистрируемая в Гостехнадзоре: тракторы, экскаваторы, бульдозеры, квадроциклы, снегоходы и др.

Зачем вводят электронные ПТС

Единая электронная система направлена на исключение любых мошеннических, криминальных действий с транспортным средством: угон, разбор машины на запасные части, перебивки номера и т.п. Нечестный продавец не сможет больше улучшить историю автомобиля. Зато покупатель, воспользовавшись базой, легко проверит перед сделкой всю достоверность информации. Прозрачность системы позволит очистить рынок от транспорта, не соответствующего стандартам безопасности.

Внесение изменений в техпаспорт будет обходиться дешевле. Документ производится за бюджетные деньги и имеет несколько степеней защиты. ЭПТС не имеет срока службы и лимита на пополнение информации. Обновление сведений происходит аккредитованными операторами без возможности внесения любых корректировок.

Необходимые документы для получения ЭПТС

Переход на электронный носитель не является обязательным для владельцев с бумажной версией ПТС. Оба варианта являются равнозначными. Вытеснение физических паспортов предполагается проводить постепенно. С ноября 2020 г. оформление ПТС на новый транспорт проводится только в электронной форме. Все действия по регистрации осуществляет официальный импортер или завод-изготовитель.

Сменить бумажный формат ПТС на цифровой владелец сможет по любой причине: по желанию, в случае утери документа, если необходимо сделать новую запись или из-за его порчи. Для этого нужно будет обратиться в уполномоченные организации – на начальном этапе это операторы техосмотра.

По каждой ранее зарегистрированной машине будет отправляться запрос в Госавтоинспекцию на проверку «репутации» автомобиля.

Для оформления ЭПТС могут потребоваться следующие документы:

• копия первой страницы паспорта и сведения о прописке;
• СНИЛС, ИНН;
• свидетельство о регистрации ТС (где было зарегистрировано);
• документ о снятии с учета;
• документы на машину;
• СБКТС;
• договор купли-продажи или акт приема-передачи ТС;
• ТПО/таможенная декларация
• реквизиты заказчика (если юридическое лицо), ИНН, ОГРН;
• телефон, имейл;
• фото модели двигателя с номером;
• фото транспортного средства с четырех сторон, шильдика.

Кто занимается оформлением и как получить электронный ПТС

Оформлением ПТС занимаются уполномоченные органы, перечень которых находится на сайте Минпромторга РФ.

Обновление сведений происходит официальными организациями:

• заводы-изготовители вносят информацию о характеристиках, особенностях и обязательствах;
• дилеры – о собственнике;
• страховые компании – об ОСАГО, страховых случаях, ДТП;
• банки – о залоговом обременении;
• лизинговые компании – об аренде с возможностью выкупа;
• техцентры – о ТО и внесении изменения в конструкцию

При покупке нового авто

На новый транспорт, сошедший с конвейера, завод-изготовитель сам оформляет ЭПТС. В договор купли-продажи дилер вносит уже имеющийся номер паспорта ТС. После оформления сделки продавец должен добавить данные нового владельца в электронный ПТС.

Потом покупатель с договором купли-продажи обращается сначала в страховую компанию для заключения ОСАГО, затем в ГИБДД для регистрации транспортного средства. Сотрудник Госавтоинспекции проводит сверку информации по VIN или номеру ЭПТС в электронной базе, оформляет автомобиль и выдает свидетельство о регистрации.

При импорте авто

Импортируемые в частном порядке машины должны пройти регистрацию в испытательной лаборатории при таможенной службе. Вместе с документом о соответствии колесного транспортного средства требованиям безопасности в аккредитованной организации оформят ЭПТС.

Когда в систему электронных паспортов поступят данные о таможенном оформлении и об уплате утилизационного сбора, статус для ЭПТС станет «действующим». После этого можно обращаться в ГИБДД для дальнейшей регистрации автомобиля.

Если транспортное средство пригнано из стран ЕАЭС, процедура упрощается. Согласно принятому государствами договору, на территории Беларуси, России, Армении, Киргизии, Казахстана действуют единые правила оформления ЭПТС. После внесения изменений в цифровой паспорт и уплаты таможенных сборов статус документа станет «действующим».

При утере бумажного варианта

В случае пропажи ПТС необходимо сразу обратиться в ближайшее отделение ГИБДД. Сотрудник попросит написать объяснительную и указать обстоятельства, при которых произошла потеря документа. Оформлять ЭПТС в министерстве внутренних дел не будут. Для этого надо обратиться в аккредитованную организацию техобслуживания.

Стоимость услуги оформления

Стоимость постановки цифрового ПТС на учет согласно п.7 постановления №1212 не должна превышать 600 руб. Для сравнения: за бумажный носитель пошлина составляла 800 руб. Все изменения, связанные с автомобилем, должны быть отражены в официальном документе. Сделать необходимые записи можно только через аккредитованные организации. Такая услуга обойдется в 350 руб.

Сколько времени займет

Процесс оформления документа может занять от 40 до 120 часов.

Как выглядит выписка после получения электронного ПТС

После оформления ЭПТС на электронную почту владельца придет выписка. Файл является мини-версией паспорта и содержит следующую информацию:

• номер;
• статус;
• VIN;
• наименование;
• марку;
• категорию;
• номер, цвет кузова:
• шасси;
• номер, марку, тип двигателя;
• экологический класс;
• массу;
• обременения;
• сведения об уплате утилизационного сбора;
• Ф.И.О. собственника.

Распечатанная версия официального документа необходима при оформлении ОСАГО. Чтобы посмотреть ее или получить выписку, можно обратиться на сайт СЭП, сделать запрос через портал Госуслуг или посетить МФЦ.

Нужно ли носить с собой

Выписка из цифрового паспорта не является официальным документом.

Владелец не обязан возить ее с собой и предъявлять сотрудникам ГИБДД. У всех уполномоченных органов есть доступ к единой электронной системе.

Как проверить ЭПТС

Убедиться в подлинности цифрового документа можно посредством 3 официальных источников:

• Системы Электронных Паспортов (официальный сайт elptssistem.ru);
• портала Госуслуг;
• МФЦ.

По номеру

Запрос может происходить по регистрационному номеру паспорта ТС. Эти сведения находятся у собственника автомобиля в договоре купли-продажи и свидетельстве о регистрации (СТС).

Чтобы проверить ЭПТС, нужно:

• ввести 15-значный номер;
• пройти проверку капчей;
• нажать кнопку «Найти».

По ВИН-коду

Проверить подлинность можно также по идентификационному коду машины. Только вместо номера паспорта вводится VIN. Алгоритм действий аналогичен.

Где хранятся электронные ПТС

Электронный паспорт транспортного средства нельзя ни потерять, ни подделать. Все цифровые документы хранятся в единой базе – АС «Электронный Паспорт», которая входит в государственную структуру «Ростех». Данная организация осуществляет полный контроль и контролирует функциональность системы на всей территории Евразийского Экономического Союза. Доступ к ней имеют только официальные уполномоченные органы.